Proceso de Admisión
Artículo 1. La admisión es el acto por el cual la Institución acepta la matrícula del discente para desarrollar o adelantar procesos de formación académica, en cualquiera de las jornadas y/o grados. Para acceder al proceso de matrícula, se hace necesario presentar por parte del acudiente la documentación original y completa de acuerdo a las directrices trazadas por la Secretaría de Educación Municipal y el Consejo Directivo, consistente en:
Requisitos para matrícula
- 1. Registro civil de nacimiento y/o fotocopia del documento de identidad.
- 2. Una (1) fotografía 3 x 4 a color, reciente.
- 3. Fotocopia del carnet de salud.
- 4. Ficha de matrícula debidamente diligenciada.
- 5. Certificados de estudio originales.
- -a. Básica Primaria, certificado del grado anterior.
- -b. Básica Secundaria y Media, certificados de años anteriores desde Quinto.
- 6. Fotocopia del carnet de vacunas para los estudiantes de Preescolar.
Parágrafo 1: El acudiente que al finalizar el año escolar, no asista a clausuras, ni retire la documentación, ni renueve la matrícula en las fechas estipuladas, no se le garantiza el cupo.
Parágrafo 2: Los estudiantes de Educación Media diurna y nocturna, deben estar a Paz y Salvo por todos los conceptos a más tardar el 31 de Octubre del año en curso, como requisito para poder graduarse.
Parágrafo 3: El estudiante que no asista a clase diez días hábiles, sin ninguna justificación previa, se dará por cancelada la matrícula.
Parágrafo 4: La Institución Educativa selecciona los mejores promedios del grado Quinto, para matricular en grado sextos. El proceso de matrícula de estudiantes para grado sexto se hará teniendo en cuenta la capacidad instalada de la institución y el alto número de grupos de grado quinto y para ello determinó el siguiente conducto regular: -Anualmente en el mes de octubre se hará una prueba de competencias en las áreas de matemáticas y lenguaje las cuales tendrán un 20% de puntaje cada una, el 10% para concepto del docente y el otro 50% será el promedio de los tres períodos académicos de quinto; se totaliza para sacar los cupos que haya en la institución para grado sexto.
Parágrafo 5: Para la renovación de matrícula de estudiante de educación básica primaria, básica secundaria y media, la comisión de evaluación y promoción tendrá en cuenta su rendimiento académico del año, la inasistencia escolar y el aspecto comportamental.
Parágrafo 6: El retiro de estudiantes por cualquier causa, sólo lo podrá hacer los padres o el acudiente y/o persona particular previa autorización del rector o coordinador.
Parágrafo 7: Los estudiantes de inclusión que no entregaron el diagnóstico médico en el momento de la matrícula tienen un plazo de tres meses (3) para presentarlo.
Definición de matrícula
Artículo 2. De la definición: Se entiende por matrícula al acto que formaliza la vinculación del estudiante al servicio educativo, luego de haber cumplido con todos y cada uno de los parámetros exigidos por la Ley y las directrices internas de la Institución. Se hace una sola vez y se renueva cada año lectivo en la medida que el estudiante y su acudiente cumplan a cabalidad con lo establecido en el Manual de Convivencia. La matrícula se legaliza mediante el registro del estudiante en el SIMAT de la I.E.B.U.S, la firma de la correspondiente acta por parte del acudiente y el estudiante (para el caso de los menores de edad) y la firma del estudiante (para el caso de los mayores de edad que adelantan estudios en la jornada nocturna- Dec. 3011).
Parágrafo 1: Los estudiantes de los ciclos V, deben renovar matrícula antes de iniciar el segundo semestre del año lectivo.
De los tipos de matrícula:
1. Matrícula ordinaria: Se entiende por matrícula ordinaria la efectuada dentro de los plazos y fechas señaladas por la Institución.
2. Matrícula Extraordinaria: Es aquella que se realiza dentro de las primeras cuatro semanas de iniciado el año escolar.
